公文二維碼收文管理係統是一套功能全麵的公文數據庫管理係統,設計脈絡清晰,緊密貼合工作實際應用,化複雜繁瑣為簡單高效,能有效提高辦文管理流程效率。
在這個連小超市都用條碼掃描槍錄入計價的年代,您還在手工錄入登記公文嗎?
在現代信息化辦公中,公文辦理屬於決策性流程,決策性流程的處理仍然以紙質文書流轉為主。這是因為,一是領導人(決策人)以抓大方向、宏觀思維為主,不太可能實際應用計算機參與辦公處理流程牽涉過多注意力;二是決策性流程必須留存整個決策、承辦、督辦過程中相關參與人員具有高度防偽性的手寫真跡,以便事後追蹤問責。
根據公文辦理的這種特點,利用新型的二維條碼技術實現了公文應用計算機技術進行數據庫管理和辦理過程中的紙質脫機處理兩個環節的完美結合。
本軟件應用新型的二維條碼技術實現對公文信息的快速錄入,並根據公文簽收登記、擬辦、請辦、批辦、辦結等流程,緊貼公文辦理工作實際應用場景,設計了一整套功能全麵的收文管理數據庫係統。本軟件執行機關公文二維條碼使用規範(GB0626-2005),同時兼顧手動錄入,公文二維碼掃描錄入需配備掃描槍硬件設備。
緊貼辦文實際應用場景,功能全麵人性化
遵循輕量化設計思路,簡潔易用易上手
利用二維條碼技術實現快速錄入登記
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