小狐狸辦公助手 1.0 綠色版

小狐狸辦公助手是一個非常好用的辦公軟件，具備了很多極具特色的功能，如事務管理，客戶檔案維護、跟蹤，聯係人信息維護，彙率信息，按照初次錄入、正在跟蹤、已經成交、已經放棄4種狀態對於需要定時提醒。這款軟件功能強大，是所有辦公人員的必備神器！

功能介紹：

1：事務跟蹤

2：常用信息

3：客戶跟蹤

4：聯係人

5：網內聊天

6：常用文件夾

7：常用搜索

8：外彙牌價

9：郵政編碼

10：萬年曆

11：世界時鍾

使用方法：

一：事務跟蹤管理功能                  

如圖：為事務跟蹤管理界麵

在開始使用本係統的時候，

執行[事務主題功能]-->[添加事務]

則可以添加新的事務管理。

錄入後，點[保存]，可以直接保存新建立的事務，對於新建立的事務。

新建完成後的事務，可以在事務管理窗口中直接編輯，係統將自動保存修改過的事務。

對於一個事務中包含許多詳細事務，則可用顏色標示的方法區分完成未完成。

如圖：

事務詳細內容中，蘭色為已經完成的內容，黑色為沒有處理的內容，相應，可以設置灰色為廢棄的內容等。具體根據自己的需求進行設置。

設置字體顏色的按鈕是：。

在上圖中，係統在事務列表中用黑色表示沒有處理的事務，紅色表示已經完成的事務，綠色表示正在處理的事務，灰色表示廢棄的事務，背景為淡紅色表示緊急事務，背景為白色表示普通事務。

在事務列表中，點右鍵可彈出事務管理功能菜單。

該功能中，可切換事務的處理狀態，緊急狀態，或者打印列表，或者發送到Excel處理。

二：常用信息管理                

常用信息管理中，隻用於記錄一些變動較小，或者經常需要使用的信息。

比如常用銀行、網絡帳號，應收帳款等信息。

三：客戶跟蹤管理                

如圖：左邊為客戶資料分類維護，可以對客戶資料按照樹結果進行多級分類。

對應分類下，可增加、修改客戶資料。

對每個客戶資料，可以對應多個聯係人，多次聯係活動記錄，並對跟蹤的項目產品進行價值估計。

四：聯係人管理                

聯係人管理中，可以對自己的聯係人按照親戚、客戶、同學、同事等方式進行分類管理。

可以按照分類方便的找到相關聯係人電話或其他聯係信息。

五：網內聊天                

網內聊天可進行簡便的內網通訊功能。可以向所有人發送信息，也可以向指定機器發送信息。

六：常用文件夾                

在常用文件夾管理中，可以雙擊已經設定的文件夾項目，直接打開文件夾。

避免平時 我的電腦\D盤\項目文件\…… 這樣一層一層的尋找目錄。

七：常用搜索                

一般情況下，我們需要找尋不同的搜索引擎，然後錄入信息進行搜索，

辦公助手整合常用的搜索引擎，在搜索關鍵字框中輸入要搜索的內容，然後點搜索，係統將自動打開IE顯示搜索結果。

八：外彙牌價                

動態顯示最新外彙牌價，方便涉外商業交易中查詢。

九：郵政編碼查詢                

允許按照地區區域，地區名稱查詢郵政編碼和電話區號。

十：萬年曆                

可根據公曆日期查詢農曆日期和節氣。

十一：世界時鍾                

方便在涉外交易中，查詢客戶目前的時間，是否在上班時間。

常用地區的時鍾已經在左邊顯示，其他的時鍾可在右邊列表中選擇