還有不到一個月的時間就要過春節了,校園裏麵的期末考試也都陸陸續續的結束了。為了讓學生們能夠更快的收到自己的考試成績單,學校使用這個成績通知單打印軟件是非常有必要的。
1、可靈活設置打印的學生信息和科目及總分、名次等。
2、使用本軟件節約、低碳、環保,可在一張A4紙上打印8或10個學生的成績單。
3、軟件操作方便、上手快,整個操作幾乎點擊鼠標即可完成打印。
4、先預覽觀看效果後打印。
5、可打印科目成績、總分、名次,還可打印各科成績及總分的級平均分或班平均分。
一、準務好Excel成績表
如圖,準備好Excel成績表,學生信息列和科目都可以用自己的,數量也沒有要求,當然如果科目太多,可能打印不下。不要標題行。
二、打開成績表
流程:選擇Excel文件→選擇成績工作表→打開成績表(→篩選)。如下圖。
1、選擇Excel文件:點擊[選擇文件]按鈕,在打開文件對話框中選擇上麵準備好的Excel文件。
2、選擇成績工作表:在下拉列表中選擇存好成績的工作表,如Sheet1。
3、打開成績表:點擊[打開]按鈕,即可打開成績表。
篩選:如我想一次打印一個班級的,可以按班級進行篩選。在篩選下拉列表中選擇 班級所在的列名,如F2,再選擇班級,如高二(1),點擊[篩選]按鈕。
三、設置學生信息
就是設置打印的如姓名、班級、學號等信息。
1、選擇各信息的列名 在軟件中打開的成績表中,用鼠標選擇各信息的列名。(如圖1)
2、獲取信息:在打印內容中 第一行右,點擊[獲取]按鈕(如圖2),下麵藍色字體就是顯示獲取的信息。
注意:也可以按自己要求的順序和數量設置,如隻想要姓名和班級,班級在前姓名在後,可選擇班級後獲取,再選擇姓名後獲取。
四、設置科目信息
1、選擇各科目的列名 在軟件中打開的成績表中,用鼠標選擇各科目的列名。(如圖3)
2、獲取信息:在打印內容中 第二、三行右,點擊[獲取]按鈕(如三步中的圖2),下麵列表中就會顯示出設置的打印的科目及平均分。
注意:篩選後平均分是當前顯示的篩選後的學生的平均分。請注意看上圖2是的平均分說明。可以選擇打印或不打印平均分。也可以按自己要求的順序和數量設置需要打印的科目,方法是分幾次選擇、獲取。
五、預覽打印
1、選擇打印範圍:有三種選擇,成績表中 全部、選定的行、指定的行數。
2、預覽打印:點擊[預覽打印]按鈕,可顯示出預覽窗口,在預覽窗口中,點擊[打印]按鈕(下圖中的第一個按鈕),可打印。
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