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Excel多排表工具 v1.0 綠色版

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Excel多排表工具下載
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  • 應用語言：中文
  • 應用大小：233KB
  • 更新時間：2015-11-12 16:57
  • 發行時間：
  • 應用類型：普通
  • 應用標簽： Excel
Excel多排表工具是一款簡單易用的Excel多排表插件工具。可以將若幹的列表改成為多欄列表，支持進行多欄打印操作，絕對是excel必不可少的插件之一。需要的朋友可以下載試試哦！使用說明：用Excel做表格，有的表格列數很少，隻有1至3列，而行數卻很多。例如圖1所[更多]
大小：233KB
應用介紹

Excel多排表工具是一款簡單易用的Excel多排表插件工具。可以將若幹的列表改成為多欄列表，支持進行多欄打印操作，絕對是excel必不可少的插件之一。需要的朋友可以下載試試哦！

使用說明：

用Excel做表格，有的表格列數很少，隻有1至3列，而行數卻很多。例如圖1所示，這份“產品報價表”列數是2列，行數多達到674行，因此用這種的版式打印存在兩大問題：第一是每張紙的信息量較少，隻有2列內容，打印效果也不夠美觀；第二是紙張得不到充分利用，需要大量紙張，造成紙張極大浪費。

圖1

解決上述存在問題的措施是什麼？有的朋友可能是這樣做：就是把後麵的行移至第3列至第4列，接著再把更後的行移至第5至第6列，隻要打印的紙張寬度足夠大，還可以繼續如法炮製，這樣就能充分利用打印紙了，版式也更合理，如圖2所示。

要達到圖2所示的效果，方法因人而異，一般來說有三種：第一種就是選擇後麵需要移動的區域進行剪切，然後選中目標區域進行粘貼，這樣重複操作直到完成。運用這種方法隻適應行數較少的表格，如果行數很多，不但費時，效率低下，需要多次反複操作，而且很容易出現誤操作而前功盡棄。第二種方法是在另一工作表的相對應單元格內輸入函數公式也可達到目的，這種方法的優點是原始表的數值一改動，公式表也同步變化，除第一次操作麻煩外，以後就比較省事了，但是也存在當源表插入或刪除行時，公式表就會出現內容不全或內容錯誤的問題，隻能重新輸入公式，這種方法適應於原始表行數固定的情況。第三種就是利用VBA進行編程，采用類似於Word及Wps的“分欄”功能，簡單設置一些參數，就能夠又快又準完成工作，本文介紹的“多排表工具”就是采用這種方法。

 

二、多排表工具使用方法

（一）簡介

“多排表工具”是用Excel vba 開發的加載宏，是用來解決行數多而列數少表格的實用工具，既能使版麵更加美觀、協調，又能節約大量紙張，具有操作簡單、靈活，功能強大、實用的特點。

（二）什麼是多排表

多排表是指由若幹同類內容的列為一排並排組成的表，每一排的列數相等，前麵一排的最後一行在順序上是相連後麵一排的第一行。從圖2上看，第1-2列(A-B列)為1排，第3-4列為1排，第5-6列為1排，圖2顯示的表共有3排。

（三） 安裝多排表工具

安裝“多排表工具”一般有三種方法：一是運行軟件提供的安裝程序setup.exe；二是直接複製文件Dpbtools.xla到Excel的啟動文件夾，不同版本Excel的啟動文件夾是不同的，例如：Excel2000是“C:\Program Files\Microsoft Office\Office\XLStart”，Excel2003是“C:\Program Files\Microsoft Office\Office11\XLStart”；三是複製Dpbtools.xla到其他任意文件夾，通過“工具(T)”菜單的“加載宏(I)”子菜單瀏覽所在文件夾，選中該文件後來實現加載。安裝成功後運行Excel，在“工具(T)”菜單內新增一子菜單“多排表工具(D)”及下麵兩菜單：“製作多排表(C)”和“自動修改表頭(T)”，如圖3所示。

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